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DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR WEBSITE/NEXTCLOUD

WEBSITE

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Geltungsbereich
Als Betreiber dieser Seiten nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutzgrundverordnung (§ 13 DSGVO) und im Hessischen Datenschutzgesetz (HDSIG).
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.



Ihre Rechte
Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.



Cookies
Edupool
Die Edupool-Mediathek verwendet in der Grundfassung keine Cookies. Bei der Verwendung von Erweiterungen insbesondere zur Medienbearbeitung werden u.U. Cookies von Drittprodukten gesetzt.
 
Webseite
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

 

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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Datenübermittlung /Datenprotokollierung
Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log
Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO). Dies sind:

  • Hostname/IP-Adresse des zugreifenden Rechners

  • Datum sowie Uhrzeit der Serveranfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • Website, von der die Anforderung kommt

  • Browser

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware


Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.



Registrierung
Um Zugang zu erhalten für Edupool (Onlineausleihe) müssen sie sich auf der Webseite für das jeweilige Medienzentrum registrieren. Folgende Daten werden erhoben und gespeichert:

  • Name und Vorname

  • Emailadresse

  • Ihre Schule

  • Anmeldung zum Fortbildungsverteiler (opt In)

 

Folgende Daten werden durch das Anlegen eines Nutzerkontors im System der Antares Project GmbH (Antares CS) erhoben:

  • Vorname, Nachname

  • Email

  • Schule

 


 

Tracking
Wir verzichten jetzt und in der Zukunft auf eine Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten durch Drittanbieter wie Google Analytics etc.



Newsletterdaten
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen.

Zur Versendung des Newsletters verwenden wir einen Programmbaustein unseres Website-Anbieters WIX. Ihre

E-Mail-Adresse wird dazu bei WIX gespeichert.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit über die Abmeldefunktion im Newsletter, per Email oder telefonisch widerrufen.



Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.



SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.



Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir werden diese Richtlinien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten von Zeit zu Zeit aktualisieren. Sie sollten sich diese Richtlinien gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern. Sollten wir wesentliche Änderungen bei der Sammlung, der Nutzung und/oder der Weitergabe der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vornehmen, werden wir Sie durch einen eindeutigen und gut sichtbaren Hinweis auf der Website darauf aufmerksam machen. Mit der Nutzung der Webseite erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Richtlinien zum Schutz persönlicher Daten einverstanden.
Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich bitte über unsere Kontakt-Seite an uns.



Widerspruch Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Stand: Dezember 2024

NEXTCLOUD

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1. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Nextcloud-Plattform ist verantwortlich:

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Medienzentrum Biedenkopf:
Auf der Kreuzwiese 12

35216 Biedenkopf
Hessen, Deutschland
Telefon: 06461 759720
Email: info@medienzentrum-kirchhain.de
URL: http://www.medienzentrum.info

Medienzentrum Kirchhain:
Dresdener Straße 18
35274 Kirchhain
Hessen, Deutschland
Telefon: Verleih 06422 857918   |   Leitung 06422 8500880
Fax : 06422 857953
Email: info@medienzentrum-kirchhain.de
URL: http://www.medienzentrum.info

 

Die Medienzentren sind eine Einrichtung des
Landkreis Marburg-Biedenkopf

Im Lichtenholz 60
35043 Marburg
Telefon: +49 6421 405 0
Telefax: +49 6421 405 1500
E-Mail: landkreis@marburg-biedenkopf.de
Internet: www.marburg-biedenkopf.de

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Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Landkreis Marburg-Biedenkopf

Im Lichtenholz 60

35043 Marburg

E-Mail: datenschutz@marburg-biedenkopf.de


Der Landkreis Marburg-Biedenkopf ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Er wird vertreten durch den Kreisausschuss.

:

Der Landkreis ist Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

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2. Technischer Betreiber / Auftragsverarbeiter

Der technische Betrieb der Nextcloud erfolgt durch:

Windcloud 4.0 GmbH
Lecker Str. 7
25917 Enge-Sande
Deutschland
Web: https://www.windcloud.de

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Windcloud erbringt Hosting-, Server- und Betriebsleistungen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).


Eine Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich gemäß den Weisungen des Landkreises.

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3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Nextcloud-Plattform (https://mrkmz.windcloud.de) steht allen Lehrkräften und schulischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Landkreis Marburg-Biedenkopf zur Verfügung und dient folgenden Zwecken:

  • Sicherer Austausch dienstlicher Dokumente

  • Gemeinsame Bearbeitung von Dateien und Unterrichtsmaterialien

  • Speicherung dienstlicher Daten

  • Zusammenarbeit in schulischen und verwaltungsbezogenen Projekten

  • Interne Kommunikation (sofern Funktionen wie Talk/Chat aktiviert sind)
     

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den schulrechtlichen Aufgabenzuweisungen sowie den organisatorischen Pflichten des Schulträgers.

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Wenn personenbezogene Daten von Lehrkräften im dienstlichen Kontext verarbeitet werden, gilt zusätzlich § 3 HDSIG / entsprechende Landesregelungen.

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4. Verarbeitete personenbezogene Daten

4.1 Pflichtdaten für die Nutzung

  • Benutzername / Loginname

  • Dienstliche E-Mail-Adresse

  • Zugehörige Schule bzw. Organisationseinheit
     

4.2 Nutzungs- und Metadaten

  • Zeitpunkt von Logins und Zugriffen

  • IP-Adresse (nur technisch notwendige Protokollierung)

  • Dateipfade, Freigaben, Berechtigungen

  • Änderungen an Dateien (Versionshistorie)
     

Diese Daten sind notwendig für den sicheren Betrieb der Plattform.
 

4.3 Inhaltliche Daten

Alle von Nutzerinnen und Nutzern hochgeladenen oder erstellten Inhalte (z. B. Dokumente, Bilder) sind personenbezogene Daten, wenn sie Personenbezug enthalten.

Nutzer sind verpflichtet, keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten ohne rechtliche Grundlage hochzuladen (z. B. Gesundheitsdaten).

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5. Cookies

Es werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies gesetzt, z. B.:

  • Session-Cookies

  • CSRF-Schutz-Cookies
     

Diese sind notwendig für den sicheren Betrieb und gelten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als „technisch erforderlich“.

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6. Speicherort und Datenübermittlung

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland durch Windcloud gespeichert und verarbeitet.

Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

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7. Speicherdauer

  • Kontodaten werden gelöscht, sobald der dienstliche Zugriff endet.

  • Logdaten werden nach den technischen und sicherheitsbezogenen Vorgaben regelmäßig gelöscht.

  • Dateien der Nutzer werden gelöscht, wenn deren Benutzerkonto gelöscht oder aufgelöst wird.
     

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

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8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • an Windcloud als Auftragsverarbeiter,

  • an weitere Dienstleister, falls für den Betrieb erforderlich (nur mit AV-Vertrag),

  • bei gesetzlicher Verpflichtung,

  • an die jeweils benötigten Verwaltungseinheiten des Landkreises (z. B. IT-Support).
     

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

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9. Sicherheit der Datenverarbeitung

Zum Schutz der Daten werden technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) umgesetzt, u. a.:

  • Vollständige TLS-Verschlüsselung (HTTPS)

  • Serverstandorte in Deutschland

  • Zugriffsschutz durch Benutzerkonten und Rollen

  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse

  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

  • Backup- und Wiederherstellungsverfahren
     

Windcloud ist vertraglich verpflichtet, denselben Schutzstandard einzuhalten.

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10. Rechte der Betroffenen

Betroffene Nutzerinnen und Nutzer haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
     

Anfragen richten Sie an:

E-Mail: datenschutz@marburg-biedenkopf.de
 

Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsicht:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz.hessen.de/



Stand: Dezember 2024

MZ Kirchhain
Leitung: Olf Westphal
Kundenbereich: Melanie Steuer

Dresdner Str. 18
35274 Kirchhain

MZ Biedenkopf
Leitung: Christian Seibel
Kundenbereich: Yvonne Reitz

Auf der Kreuzwiese 12
35216 Biedenkopf

Telefon

+49 6422 857918

Telefon

+49 6461 759720

Email

Email

Öffnungszeiten

Mo. 8:00 - 16:00 Uhr

Di. bis Do. 8:00 - 14:30 Uhr
Fr. 8:00 - 14:00 Uhr

Öffnungszeiten

Mo. 10:00 - 15:00 Uhr
Di. bis Do. 8:00 - 15:00 Uhr
Fr. 8:00 - 13:00 Uhr

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